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物资采购相关管理制度

发布日期:2020-8-1 16:42:54 浏览次数: 169次 来源:
1、为规范公司采购索证、索票和进货验收行为, 提高物业服务水平, 特制定本制度。
2、公司实行物品采购索证索票、进货验收和台账记录,指定专(兼)职人员负责物品索证、验收以及台账记录等工作。 台账存放应方便查验。负责物品索证、验收和台账记录的人员应 掌握服务业常用物品法规规定、保洁卫生基本知识和感官鉴别常识。
3、应实施采购索证和进货验收制度的物品种类包括办公用品、保洁用品、保安用品 维修用品、绿化用品以及服装等。
4、鼓励从固定供货商或供货基地采购物品,与供货商应签订采购供货合同并保证物品质量,索取并留存供供货商的资质证明(营业执照复印件)。到证照齐全的物品生产经营单位或市场采购,索取供应商营业执照复印件、以及销售或市场管理者出具的购物凭证并留存备查。 购物凭证是指能够满足物品溯源所需要的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、 信誉卡等
5、采购前对产品进行查验:
(1)产品一般状况(包装是否完整清洁、是否有感官不良)、产品合格证明和产品标识是否符合国家相关法律、法规 的规定。
(2)从物品生产企业或批发市场批量采购食品时,应查验物品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告或者由供货商签字(盖章)的检验报告复印件。 不能提供检验报告或者检验报告复印件的产品,不得采购。
(3)采购物品应查验是否有合格证明;不得采购没有合格证明的物品。
6、在物品入库或使用前核验所购物品与购物凭证是否相符,并进行台账记录。 台账应如实记录进货时间、物品名称、规格、数量、供货商 及其联系方式等内容。
7、遵守国家政策法令和市场管理有关规定,为保证物业服务质量,设备、工具和易耗品等物业服务配备的物品要从主渠道固定供应点采购
8、根据国家有关规定,采购员在采购物品时,应当进行索证。采购物品时,应当索取食品合格证和供货商的营业执照, 并对其是否在有效期限和许可项目范围内进行核对
9、采购定型包装物品时,商品标签上应有品名、厂名、厂 址、生产日期、保质期等内容。
10、采购人员需及时掌握物品安全形势,不得采购被曝光、 列入“黑名单”的产品
11、 建立规范详细的原料索证管理台帐,做到记录清晰易 查。后勤管理部门定期对所采购物品的索证资料进行核查。核对 索证资料是否与采购物品相符
12、采购人员应定期向公司领导反映采购物品的质量情况。如有问题或怀疑有其他异常情况,应及时向公司监督机构报告
13、与供应商采购物品并签订采购供应合同的, 应留存每笔供货清单,可不再重新登记台帐。与物品索证有关的资料应按产品品种、 进货时间先后次序有序整理,妥善保存备查。 14、需妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造, 其保存期限不得少于物品使用完毕后6个月。
15、接受招标方指导和抽验等。
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